COLOMBIA (Septiembre 26 de 2024). Con el fin de avanzar en el proceso de transformación digital del país, el Gobierno, a través de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, implementó en el año 2019 el sistema de facturación electrónica obligatorio para todas las empresas con presencia en el país, enfocado en modernizar y optimizar la transparencia y eficiencia fiscal.
Este proceso de transformación digital ha venido evolucionando año tras año con la introducción de nuevos documentos obligatorios, generando -a su vez-, importantes oportunidades como la implementación de la factura electrónica como título valor, que beneficia a las empresas que cumplen con el sistema de facturación electrónica, de la mano de los proveedores tecnológicos y sistema electrónico de negociación autorizados por la DIAN.
Gracias al respaldo de su Plataforma de negociación y el conocimiento de los procesos requeridos por la DIAN así como por las compañías que reportan, F&M Technology – E-Bill, el software 100% colombiano con 15 años en el mercado de facturación electrónica, lanza la Automatización de Cuentas por Pagar, un complemento en su plataforma que permite el acceso a los proveedores -en tiempo real- a información crítica como facturas electrónicas, órdenes de compra, certificados de retención, llevando el proceso hasta su aprobación y pago.
Panorama de la facturación electrónica
Con la Resolución 042 de 2020, la DIAN introdujo el modelo de validación previa, con el cual la emisión de facturas electrónicas se ha convertido en un estándar indispensable que constituye la base para el proceso de integración de las facturas como título valor.
Esta novedad se refleja en las cifras reportadas por la DIAN. Para el primer semestre de 2024 se registraron más de 600.000 facturas en la plataforma RADIAN, lo que representa un 1.7% del PIB, en documentos endosados. Se espera cerrar en el 2024 con cerca de un millón de facturadores electrónicos, evidenciando un incremento del 2340% respecto al inicio de la obligatoriedad.
Desafíos de implementación – Nuevos Lanzamiento
A pesar de los esfuerzos significativos por parte del Gobierno a través de la DIAN para optimizar los procesos relacionados con la facturación electrónica, muchas empresas enfrentan grandes desafíos en la gestión integral de estos documentos, ya que esta masificación de factura electrónica no aborda completamente la complejidad de la recepción, aprobación y pago de las facturas por parte de las empresas.
“Este vacío le puede generarle a las empresas errores operativos y retrasos en los procesos financieros afectando la relación con sus proveedores, adicionalmente la integración de la factura como título valor, suma un nivel de complejidad que requiere de una solución tecnológica avanzada que asegure el ciclo de vida de la factura electrónica de manera segura.” afirma, Óscar Mauricio Moreno, cofundador de F&M Technology – E-Bill
La implementación de la factura electrónica como título valor, abre las puertas a nuevas soluciones tecnológicas que complementan este proceso hasta el pago de la factura con o sin descuento. De acuerdo con Moreno, “los reportes de la DIAN evidencian que la gestión de la factura electrónica se ha consolidado como una herramienta vital para la eficiencia fiscal en Colombia, que facilita la obtención de liquidez por parte de las empresas, mediante la negociación de facturas”.
“En este contexto, los proveedores autorizados por la DIAN juegan un papel importante ya que, además de garantizar eficientemente el proceso integral de recepción de facturas electrónicas, ofrecen al mercado soluciones diferenciales, seguras y ágiles que aportan eficiencia y mecanismos de liquidez a las compañías” agregó el cofundador de F&M Technology – E-Bill
Desde el lanzamiento del sistema de facturación electrónica en el país, F&M eBILL ha sido aliado de las grandes industrias, logrando la primera factura electrónica endosada en el 2022 y hoy, aproximadamente el 36% de los endosos de Colombia registrados en RADIAN se realizan con tecnología eBILL.
Año tras año F&M eBILL ha desarrollado funcionalidades que facilitan y optimizan la gestión para las empresas, y en 2024 marca un hito con el lanzamiento de la automatización de las cuentas por pagar, un complemento en su plataforma que permite el acceso – en tiempo real- de los proveedores a información crítica como facturas electrónicas, órdenes de compra y certificados de retención, llevando el proceso hasta su aprobación y pago. “Esta funcionalidad tiene beneficios que mejoran la colaboración y transparencia entre empresas y sus proveedores, facilitando una gestión más ordenada y eficiente” asegura Moreno. Por medio de la automatización de las cuentas por pagar se pueden obtener los siguientes beneficios:
- Contabilización automática: Elimina tareas manuales, reduciendo errores y mejorando la eficiencia.
- Recepción electrónica avanzada: Moderniza la forma en que se gestionan las cuentas por pagar a través de flujos de trabajo automatizados.
- Confirming como alternativa de factoring: Proporciona opciones de financiación a proveedores.
- Fortalecimiento de procesos: Desde la recepción hasta la aprobación y pago de facturas.
- Mejora en la gestión financiera: Optimiza la relación con los proveedores.
- Incremento en la eficiencia operativa: Automatiza los procesos, mejorando la productividad empresarial.
“Con este tipo de alternativas tecnológicas se está redefiniendo también la gestión de cuentas por pagar al ofrecer soluciones integrales, que combinan la automatización e innovación, ayudando a las empresas a mejorar su gestión financiera y a fortalecer las relaciones con sus proveedores. En un mundo donde la agilidad y precisión son esenciales y asegurando una mayor eficiencia en todas las etapas del ciclo de vida de las facturas, desde su emisión, recepción, aprobación y pago, asegurando que todas las transacciones sean registradas de manera precisa y oportuna.”, concluye Oscar Mauricio Moreno.